Få en sikker dokumentstyring med sharepoint

19/10/2022

Få en sikker dokumentstyring med sharepoint

19/10/2022

I forhold til dokumentstyring og informationsdeling, så er det en klar fordel, når en virksomhed benytter det samme værktøj til at dele vigtig information. De fleste har prøvet at vigtigt information gik tabt eller tog unødvendigt lang tid at finde. For at undgå spildtid i virksomhedens arbejdsprocesser i fremtiden, kan I som virksomhed benytte SharePoint, som du kan læse nærmere om her.

Hvad er sharepoint?

Microsoft er udvikleren, og det fungerer som en central platform, hvor I som virksomhed har mulighed for at have samlet alt jeres indhold på et sted. I kan dermed dele indholdet blandt samarbejdspartnere, kunder og medarbejdere. Denne løsning er cloudbaseret og kræver blot en internetforbindelse, før at man kan anvende platformen og tilgå indholdet.

Hvad er fordelene ved at benytte platformen?

Der findes et stort udvalg af platforme, men ikke alle fungerer lige optimalt. Der er flere fordele ved at benytte sharepoint, som du kan blive klogere på ved at læse nærmere her.

  1. Som det ligger i ordet share, så kan medarbejdere dele indholdet med hinanden. Det giver jer mulighed for at arbejde i det samme dokument på samme tid. Ændringerne og tilføjelser i dokumentet foregår i realtid, så i alle hele tiden er opdateret. Det gør det derfor nemt medarbejderne at samarbejde uden at være fysisk tilstede.

  2. Mange virksomheder benytter sig derfor af sharepoint, idet tjenesten giver virksomhedens ansatte mulighed for dele dokumenter med hinanden. Når man benytter denne tjeneste, så slipper I for at skulle sende dokumenter over e-mails, som sommetider bliver væk. Man kan hurtigt glemme, at sende de rette dokumenter eller misse at sende det til alle medarbejderne eller kollegaerne, som skal kunne tilgå dokumentet.

  3. Platformen kan både effektivisere og optimere arbejdsprocesserne både de individuelle, og når der samarbejdes på tværs af teams i virksomheden. I kan som virksomhed overveje denne løsning, hvis I ønsker bedre overblik.

Lær at sige nej – og få mere tid til det, der virkelig betyder noget
Lær at sætte grænser og få overskud til det, der virkelig betyder noget
Livsstil
Livsstil
Personlig udvikling
Grænser
Livsbalance
Selvledelse
Mental sundhed
4 min
Føler du, at kalenderen altid er fuld, og at du sjældent har tid til dig selv? At sige nej kan være svært, men det er nøglen til mere ro, balance og nærvær i hverdagen. Få indsigt og konkrete råd til, hvordan du lærer at sige nej – uden dårlig samvittighed.
Astrid Lind
Astrid
Lind
Rutiner der giver energi: Sådan skaber du en hverdag med overskud
Skab balance og overskud med rutiner, der styrker både krop og sind
Livsstil
Livsstil
Velvære
Hverdag
Energi
Rutiner
Livsstil
7 min
Oplev hvordan små, bevidste rutiner kan give dig mere energi, ro og glæde i hverdagen. Få inspiration til at skabe vaner, der støtter dit velvære og hjælper dig med at finde overskud i en travl hverdag.
Sam Harboe
Sam
Harboe
Genopdag glæden ved det, du allerede ejer
Find ro, frihed og bæredygtighed i det, du allerede har
Livsstil
Livsstil
Bæredygtighed
Minimalisme
Livsstil
Forbrug
Inspiration
7 min
I en verden, hvor nyt ofte frister, handler ægte glæde ikke altid om at få mere. Denne artikel inspirerer dig til at genopdage værdien i det, du allerede ejer – og viser, hvordan mindre forbrug kan give mere mening, ro og balance i hverdagen.
Filip Greve
Filip
Greve
Selvaccept som vejen til indre ro og mental balance
Find fred med dig selv ved at give slip på perfektion og omfavne, hvem du er
Livsstil
Livsstil
Selvaccept
Mental sundhed
Personlig udvikling
Indre ro
Selvomsorg
6 min
I en verden fuld af forventninger og sammenligninger kan det være svært at finde ro i sig selv. Denne artikel viser, hvordan selvaccept kan blive nøglen til indre balance, større selvværd og et mere harmonisk liv.
Ann-Sofie Vestergaard
Ann-Sofie
Vestergaard
Dagbogsskrivning som spejl: Et værktøj til personlig udvikling
Find ro, klarhed og indsigt gennem ordene, du skriver til dig selv
Livsstil
Livsstil
Dagbogsskrivning
Personlig udvikling
Selvrefleksion
Mental sundhed
Skriveteknikker
2 min
Dagbogsskrivning kan være mere end blot noter om hverdagen – det kan blive et spejl, der hjælper dig med at forstå dine tanker, følelser og mål. Læs, hvordan du kan bruge dagbogen som et redskab til refleksion og personlig udvikling.
Danica Christiansen
Danica
Christiansen
Gravid? Sådan forbereder du dig mentalt og praktisk på den nye livsfase
Find ro, glæde og balance, mens du forbereder dig på livet som forælder
Forældre
Forældre
Graviditet
Forældreskab
Mental sundhed
Forberedelse
Familie
7 min
Graviditeten er en tid fyldt med forventning, forandring og følelser. Få inspiration til, hvordan du kan styrke dit mentale overskud, skabe praktisk struktur og finde ro i overgangen til den nye livsfase som forælder.
Astrid Lind
Astrid
Lind
Økonomisk forberedelse til barsel og perioder med deltidsarbejde
Skab økonomisk tryghed, når livet og arbejdstiden ændrer sig
Forældre
Forældre
Økonomi
Barsel
Deltidsarbejde
Privatøkonomi
Planlægning
5 min
Barsel og deltidsarbejde kan påvirke din økonomi mere, end du tror. Få gode råd til, hvordan du planlægger, justerer og bevarer overblikket, så du kan nyde perioden uden økonomisk stress.
Sam Harboe
Sam
Harboe
Stop hverdagsstress, før den tager overhanden
Lær at genfinde roen i en travl hverdag med enkle vaner og bevidste valg
Forældre
Forældre
Stress
Mental sundhed
Hverdag
Livsstil
Trivsel
3 min
Hverdagsstress sniger sig let ind mellem arbejde, familie og forpligtelser – men du kan tage styringen, før det bliver for meget. Få indsigt i, hvordan små ændringer i rutiner, grænser og tankegang kan skabe mere balance og overskud i din dagligdag.
Filip Greve
Filip
Greve